#新型肺炎 席捲全球,本地確診個案數字又沒有回落迹像,不少企業都實施了「#在家工作」的政策,打工仔對於 Work From Home (WFH)越來越習以為常,這種新工作型態其實早在好幾年前已經興起,只是疫情關係催化成為熱潮。而本港科企及金融業界企業更表示,發現IT、會計、行政、人力資源等等後勤工作,WFH亦無礙效率,甚至因為減省了交通上的時間成本,無論員工的精神及體力亦會發揮得更好,因此,在大環境的催使下,WFH的做法似乎將會恒常化!
雖然,對於剛剛開始在家工作的人來說,對於工作模式的轉變一定有些不習慣,但香港人出名轉數快、mobility高,只要慢慢找到自己的節奏、適應新環境、使用新的通訊軟體等,一定能輕鬆轉型。當然,仍然有不少打工仔表示在家工作雖然挺爽的,但因為少了面對面交流、電腦設備欠齊備,甚至諉過家中喵星人汪星人防礙工作效率 (奴才大膽!)。
因此,今日小編就來整理提高在家工作效率一定要知道的五件事!
騰出空間
如果可能的話,嘗試指定一個可以“離開”休息的工作空間 (小編知道香港地小人多,兼且對於在狹小或共享居住空間工作的許多同事來說都是一個挑戰,有點廢但重要)。
接受現實
大部份WFH除了工作地點flexible、工作時間更flexible,言下之意就是只要有需要,您將會"隨時" "隨地"工作,無所謂固定上下班時間。因此,您需要在工作與休息找到平衡,並清楚與同時溝通好您的休息時間。
多與人互動
WFH其中一個大挑戰竟然是「孤單感」,其中有近20%的遙距工作者都有過這樣的感覺。而這種孤單感往往就是讓你缺乏動力、降低效率的主因。因此,即便您終日需留在家中,也別忘了與跟你一樣處境的其他同事或朋友多聊天及關心彼此。而另一個在家工作的挑戰就是要與同事與上司建立良好的溝通管道、了解公司對於在家公司的政策與期待、維持目標、進度、每日工作等等。坊間除了#zoom以外,其實還有很多選擇!最近小編就接觸了一家本地internet meeting的科創公司,用家不用再擔心線上會議內容有何下場、而且功能比zoom更有趣,有興趣想知的話我們之後再介紹。
善用VPN
要達至良好而穩定的遙距工作環境,IT在這一關可謂舉足輕重!畢竟同事離開了佈防森嚴的工作場所工作,公司重要資料就如 #皇帝的新衣,幾乎完全暴露於空氣之中!除了強烈建議員工工作的電腦必須安裝企業級 #Endpoint 適點安全防護軟件之外,我們亦推薦遠遙工作者可以使用VPN來保障資訊安全。坊間有不少企業級 VPN 租用計劃,一個月費不單止讓您安全與公司連線,更包含預先安裝VPN手提電腦免費借出 (詳情),拎走就用得,非常方便!
別忘了好好照顧自己
嘗試過WFH的員工都會發現工作與日常環境的界線漸漸模糊,因為WFH再無所謂上下班時間,平時忙裡愉閒蛇王煙break一一消失。不少人更認為WFH比WFO更忙!但是別忘了,公司是老闆的,身體才是自己的,要愛人先要愛自己,定時給你自己一點休息的時間,把吃飯、健身的時間留下來,吃好一點,照顧好自己,才能走夠長遠的路。
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